Интеграция Directum RX
Внедрение Directum RX
DD Planet предлагает автоматизировать работу офиса и процесс управления документами, внедрив российскую систему электронного документооборота со встроенным искусственным интеллектом. Установка и внедрение Directum RX с масштабируемой архитектурой и готовыми интеграционными решениями позволят заменить отдельные программные продукты, обеспечив взаимодействие пользователей в едином цифровом пространстве.
Преимущества системы Directum RX
Цифровой портал Directum — это экосистема, предлагающая готовые решения по автоматизации бизнес-процессов, работе с документами, организации юридически значимого электронного документооборота.
Архитектура Directum RX помогает создавать высокопроизводительные, безопасные системы, которые могут быть развёрнуты как облачный вариант или на серверах заказчика.
Функциональные возможности системы
При успешном внедрении Directum можно будет:
- Организовать цифровое управление бизнес-процессами, взаимодействие сотрудников, контролировать исполнительскую дисциплину, загрузку отделов, отдельных сотрудников, показатели компании.
- Ввести электронный документооборот через сервис юридически значимого обмена с разграничением прав доступа, управлением версиями документов, отслеживанием изменений и контролем процесса согласования.
- Передать рутинные этапы работы с документами и текстовой информацией интеллектуальным сервисам, обеспечить своевременное согласование договоров, отслеживая маршруты.
- Систематизировать архивы, организовать электронные базы данных, ввести системы учёта, оптимизировать процессы поиска нужной информации.
- Сократить затраты на делопроизводство за счёт автоматизации ключевых направлений, перевести в цифровой формат оформление командировок, планирование совещаний, ускорить согласование и оплату счетов.
При внедрении новых интеллектуальных инструментов (например, Ario) в прикладные решения Directum можно увеличить скорость и повысить качество обработки контента. Это происходит за счёт моделей машинного обучения и инструментов обработки естественного языка.
Directum RX для автоматизации бизнеса
Делопроизводство
Автоматизируется работа с документами, приказами, письмами, любой корпоративной документацией. Осуществляется интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков.
Работа с договорами
Подготовка договоров осуществляется по корпоративным шаблонам. Далее документы уходят на согласование по заданному регламенту, заверяются электронными подписями и направляются контрагентам.
Подготовка совещаний
Повестка готовится по настроенным шаблонам, ведётся протокол совещания, отслеживается регламент.
Учёт и хранение счетов
Все счета привязываются к своему договору, что делает более эффективным использование систем поиска. Оплата контролируется по настроенным схемам.
Оптимизация бизнес-процессов
Сервис позволяет создавать собственные решения или пользоваться готовыми, включает возможность установки правил, ролей, процесса взаимодействия, постановки и контроля задач.
Электронный документооборот
Все документы компании можно быстро перевести в электронный вид, привести в соответствие с действующим законодательством. Сервис гарантирует конфиденциальность информации, удобство создания, хранения и поиска данных.
Обработка обращений
Портал позволяет организовать автоматическую регистрацию обращений, их перенаправление в соответствующие отделы, контроль ответов и действий сотрудников.
Автоматизация кадровой работы и бухгалтерии
Комплексная система имеет готовые блоки для решения кадровых задач, позволяет полностью перевести работу в новый формат. Для бухгалтеров, экономистов предлагаются цифровые инструменты и сервисы, включая интеграцию системы с 1С.
Организация архива
Создаётся единый архив для внутренних задач, вашего взаимодействия с контролирующими органами, включая налоговую инспекцию.
Управление закупками и тендерами
Планируется участие в процедуре закупок для каждого подразделения, контролируются процессы заключения договоров и оплата счетов.
Варианты доступа к платформе
Облачная версия
Компании, которым важно быстро начать работать без привязки к местам, можно выбрать облачный вариант системы. Доступ к сервисам обеспечивается в режиме 24/7. Гарантируется безопасность данных.
Локальная установка
Система может устанавливаться на компьютеры и серверы клиента. Такой вариант рекомендуется заказчикам с командой IT-специалистов, которые будут поддерживать работоспособность системы.
Веб-клиент
При установке доступ к системе организуется через любой браузер и операционную систему. Основное требование — наличие интернета.
Мобильное приложение
Позволяет полноценно работать с документами, задачами в круглосуточном режиме. Есть варианты мобильных приложений для разных клиентов: руководителей и сотрудников.
Процесс внедрения Directum RX
Предварительная работа
Определяются цели клиента. Анализируются текущая автоматизация и процессы документооборота. Формируется техническое задание. Согласуются цена проекта и сроки проведения работ.
Проектирование
Разрабатываются модели процесса автоматизации, определяются варианты внедрения системы, выбираются модули для запуска.
Внедрение
Устанавливается облачная или локальная версия. Настраиваются роли и права доступа. Если нужно, разрабатываются дополнительные модули. Производится интеграция с работающими сервисами.
Тестирование
Проверяются работа всех модулей, согласование процессов. Исправляются ошибки, неточности, дорабатывается функционал.
Обучение
Проводится обучение администраторов и сотрудников. Создаются инструкции, чтобы пользователям было проще освоить сервис.
Популярные вопросы
Сколько стоит установка Directum RX?
Стоимость установки Directum RX зависит от варианта внедрения (типовой, комплексный), необходимости интеграции, дополнительных услуг (хостинг, сопровождение), количества пользователей, объёмов доработки и других моментов. Для определения цены заполните электронную форму.
Кто занимается технической поддержкой после внедрения?
После запуска техническую поддержку осуществляют сотрудники DD Planet. Она включает консультации, восстановление работы системы и данных после сбоев, обновление.
Какие системные требования для использования Directum RX?
Для работы сервиса необходимы серверные и клиентские части. Требования зависят от варианта развёртывания (облачный или локальный), количества пользователей и запускаемых модулей. Для облачной версии подойдут любые устройства, на которых можно запустить браузер или мобильное приложение. Оставьте ваш номер телефона, сотрудники DD Planet перезвонят и сообщат техническую информацию по инфраструктуре.
Есть ли недостатки у системы?
Основной недостаток Directum RX — высокая стоимость, связанная с функционалом и широкими возможностями. Поэтому для малого бизнеса, где работают несколько человек, эта система не подойдёт. Directum RX станет подходящим вариантом для средних и крупных компаний с большим штатом, высокими оборотами, собственными IT-специалистами.