
Внедрение автоматизации бизнес-процессов в Битрикс24
Пошаговое описание процесса внедрения и настройки бизнес-процессов Битрикс24 в работу компании. Успешные кейсы и возможные проблемы.
- российское ПО;
- собственное облако, при необходимости — в закрытом контуре;
- сервисы для коммуникации сотрудников;
- автоматизация процессов;
- работа с задачами и проектами;
- база знаний и диск с документами;
- CRM;
- перенос данных из текущей системы.
Всё, что нужно для организации рабочих процессов, находится под вашим управлением: хранилище данных, база знаний, CRM, задачи и проекты.
Бесплатные обучающие материалы в различных форматах позволяют быстро начать использовать продукт.
Коннекторы с внешними системами, перенос любых данных в структурированном формате дают возможность сохранить всю накопленную ранее информацию.
Технологические решения, помогающие HR-отделу выполнять повседневные задачи: от рекрутинга до организации обучения и аттестации сотрудников. Процессы HR визуализированы в системе — наглядность позволяет оценить общую картину, выявить проблемные места и повысить эффективность работы.
Решения полезны не только HR-отделу: на корпоративном портале все сотрудники компании могут оформлять заявки на отсутствие, согласовывать удалённую работу.
Заказать справку 2-НДФЛ или получить информацию о правилах начисления заработной платы больше не сложно. Это уже не трудоёмкие бюрократические вопросы, сопровождающиеся беготнёй по кабинетам, а прозрачные и понятные процессы в корпоративном портале.
Для руководителей коммерческих служб реализована встроенная система аналитики и отчётности по финансовой составляющей. Тесная взаимосвязь решений даёт преимущества при сборе и анализе информации.
Хранить всё в одном месте — мечта современных руководителей компаний, осуществимая с помощью Битрикс24. Дисковое хранилище базы документов, онлайн-редактирование текстовых файлов, процессы утверждения документов, ЭЦП, системы версионности — это только базовые возможности корпоративного портала.
Закончился картридж в принтере или перестала работать почта? Не нужно искать по офису ответственных — оставьте заявку во внутренней системе HelpDesk. Задача автоматически будет назначена на ответственного сотрудника со сроком выполнения, а в комментариях можно обсудить вопросы или добавить примечания.
Помимо внутреннего использования, есть возможность реализовать работу HelpDesk или Service Desk для клиентов.
В мире бизнеса одна из главных составляющих — знания. Чтобы было удобно пользоваться накопленной информацией, важно её структурировать, формализовать и правильно хранить в базе знаний. В ней есть все необходимые для этого инструменты: визуальный редактор, разноуровневые права доступа в соответствии с регламентами, возможность открыть доступ внешним пользователям.
Знания могут быть динамическими, например, новости. Благодаря публикациям в ленте событий сотрудники своевременно узнают последние новости компании и не пропускают важные уведомления
Единая система работы с задачами и проектами внутри корпоративного портала Битрикс24 позволяет:
- учитывать затраченное время и эффективность сотрудников;
- чётко разделять роли и проекты;
- планировать ресурсы;
- строить отчёты по рабочему времени и задачам.
Современная система управления взаимоотношениями с существующими и потенциальными клиентами — важная часть сервисного пространства компании. Мы поможем:
- создать единую базу клиентов, контактов, сделок и взаимодействий с возможностью сегментировать клиентов по направлениям деятельности;
- автоматизировать процессы продаж;
- рассчитать эффективность различных каналов привлечения клиентов и менеджеров по продажам.
CRM-система становится ядром бизнеса, на основе которого выстраиваются процессы в компании. Примеры решений: колл-центр, маркетинговые рассылки, клиентский сервис, первичная документация.
Принимать решения на основе данных — одна из успешных стратегий. Чтобы реализовать такой подход, необходимо правильно собрать и сохранить данные, а также представить их в пригодном для анализа виде.
Решение Битрикс24 позволяет не просто увидеть представление, которое заложено при разработке, но и самостоятельно построить нужные срезы данных в зависимости от потребностей. Как пример, реализованные и работающие решения: управленческая, бухгалтерская и финансовая отчетность.
Для того чтобы узнать точную цену вашего проекта, свяжитесь с нашим менеджером. Для этого заполните форму брифа внизу страницы.
Обсудить корпоративное standalone решение на базе Битрикс24
Наша команда сосредоточится на вашем корпоративном портале и будет вести его от предпроектной аналитики до оптимизации и выгрузки на хостинг. Мы погрузимся в ваш бизнес и предложим максимально эффективный путь от быстрого старта до автоматизации бизнес-процессов компании и интеграции интранета во все текущие каналы коммуникаций и сервисы, существующие в компании. У нас полный состав сотрудников в штате: аналитики, менеджеры, разработчики, юзабилити-специалисты, тестировщики. На нашем счету более 600 проектов (включая интранеты для крупных брендов), и их число постоянно растет.